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Office Manager/in
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60 Sekunden Bewerbung.Durch unsere Deine Onlinebewerbung hast Du die Chance genutzt, Dich bei uns vorzustellen.
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Online oder OfflineEgal, wie du dich entscheidest, den klassischen Weg einer Bewerbung oder Online, wir sind bereit.
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Du bist überzeugt von unsAm liebsten treffen wir uns live und vor Ort bei uns in der Firma. Du kannst nur online, dann realisieren wir das auch.
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Blitzbewerbung
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Werde die zentrale Stimme unseres Unternehmens: Du übernimmst die Telefonzentrale sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Lieferanten – und bist damit oft der erste Eindruck, den Menschen von uns bekommen.
Zahlen sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln: Du kümmerst dich um Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungswesen und behältst dabei stets den Überblick.
Du bist das organisatorische Rückgrat: Mit allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben unterstützt du unser Management-Team zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft.
Grenzen überschreiten im besten Sinne: Du übernimmst die Verantwortung für unsere Zollangelegenheiten und sorgst dafür, dass hier alles reibungslos läuft.
Du sprichst die Sprache der Kommunikation: Ob mit Kunden, Lieferanten oder Ämtern – deine Korrespondenz ist klar, verbindlich und immer auf den Punkt.
Du bringst Menschen zusammen: Ob Feier, Firmenevent, Messe oder Konferenz – du organisierst interne wie externe Veranstaltungen und sorgst für einen runden Ablauf, von der Planung bis zur Umsetzung.
Struktur ist deine Stärke: Du erstellst Vorlagen, Zusammenstellungen, Kalkulationen und Präsentationen, die überzeugen und den Arbeitsalltag im Team erleichtern.
Dein Fundament ist die Praxis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen mit.
MS Office ist für dich Alltagssprache: Sehr gute Kenntnisse in Excel, Outlook und PowerPoint sind für dich selbstverständlich, Kenntnisse in Lexware runden deine Softwarekenntnisse perfekt ab.
Kundenkontakt liegt dir im Blut: Du hast bereits Erfahrungen im Umgang mit Kunden und weißt, wie man souverän und freundlich auftritt.
Zeit ist bei dir in guten Händen: Du überzeugst mit hervorragendem Zeitmanagement und der Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen.
Sprache ist kein Hindernis: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gehören für dich einfach dazu.
Du tickst engagiert: Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu dir wie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Du behältst den Faden: Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten zeichnen dich aus – ein gutes unternehmerisches Denken wäre das Sahnehäubchen obendrauf.
Und zu guter Letzt: Wenn du eine kreative Denkweise mitbringst und ein echter “ Gute Laune“-Typ bist dann passt du perfekt zu uns.
Wenn du ein/e Office Manager/in bist, der/die bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen und sein/ihr Potenzial voll auszuschöpfen, dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Bist Du unser/e nächste/r kreativer Office Manager/in?